Veel non-profits werken met vrijwilligers om hun doelen te bereiken. Het kan een uitdaging zijn om zicht te houden op de vaardigheden en beschikbaarheid van hun vrijwilligers. Bij Herita in Antwerpen wordt een groot aantal historische sites en gebouwen beheerd, meestal met de steun van een groot aantal vrijwilligers die diensten verlenen zoals het onderhoud van tuinen en gebouwen, het ontvangen van gasten en toeristen en het begeleiden van mensen op wandelingen door de omgeving.

Dat beheren was een uitdaging: CiviCRM bood niet echt genoeg ondersteuning. Het vereist het mogelijk maken van het matchen van wat ze weten over hun vrijwilligers en wat er nodig is voor elke afzonderlijke sessie, workshop, activiteit tijdens een weekendevenement in het Paleis op de Meir of de Abdij in Herkenrode of een van de andere plaatsen.

We zijn dus begonnen met vrijwilligersplanning:

• documentatie van vaardigheden voor vrijwilligers
• vereiste vaardigheden voor een evenement of sessies op een evenement
• documenteren van de beschikbaarheid van vrijwilligers in het algemeen en voor specifieke sessies en evenementen
• het matchen van de partij en het beheren van wijzigingen mogelijk maken.

We zijn nog niet klaar, maar laat het ons weten als je geïnteresseerd bent. Of je nu dergelijke functionaliteit nodig hebt of geïnteresseerd bent om hieraan deel te nemen om verdere ontwikkelingen in deze context mogelijk te maken: neem contact op!